Tu proyecto ha crecido. Se colaron funciones. Los «estaría bien» se volvieron «imprescindibles». Ahora vas con retraso, por encima del presupuesto, y nadie recuerda cuál se suponía que era el valor central.
Enumera Todo
Anota cada función, requisito y entregable de la lista. Todos. No juzgues todavía. Hazlo todo visible.
Identifica La Tarea Central
En una frase: ¿qué se supone que debe lograr este proyecto? ¿Cuál es el único resultado más importante? Escríbelo arriba. Esta es tu navaja.
Aplica La Navaja
Para cada elemento, pregunta: «¿Esto sirve directamente a la tarea central?» Sé honesto. «Indirectamente» suele ser «no». Marca cada elemento como DENTRO o FUERA.
Ordena A La Fuerza Los DENTRO
Ordena por prioridad todo lo que sigue dentro. No se permiten empates. La posición 1 es lo que lanzarías si solo pudieras lanzar una cosa. La posición 2 es lo siguiente que añadirías.
Traza La Línea
Según tu calendario y recursos, ¿dónde está el corte? Todo lo que quede bajo la línea pasa a ser «v2» o «nunca». Muévelo a un aparcadero y olvídalo por ahora.
Comunica El Nuevo Alcance
Di a los interesados qué entra y qué sale. Sé específico. Nada de «intentaremos encajarlo». Así es como vuelve a empezar la expansión del alcance.
Un alcance enfocado que de verdad puede lanzarse. Un orden de prioridad claro. Un aparcadero de elementos «ahora no» que no se colarán de vuelta. Y un equipo que sabe exactamente qué importa.
Esto funciona cuando tienes autoridad sobre el alcance. Cuando cada interesado tiene un «imprescindible», cuando el alcance es contractual, cuando recortar significa una guerra política: esa es otra conversación.