Las decisiones se atascan en reuniones. La gente habla en círculos. Nadie escribe las opciones. Nadie se compromete. La misma discusión vuelve a ocurrir la semana siguiente.
Decisión
¿Qué estamos decidiendo? Una frase. Sé específico.
Contexto
¿Por qué importa esta decisión? ¿Cuál es la situación? 2-3 frases como máximo.
Opciones
Opción A: [descripción]. Pros: X. Contras: Y.
Opción B: [descripción]. Pros: X. Contras: Y.
Opción C: No hacer nada. Pros: X. Contras: Y.
Recomendación
Recomiendo la Opción [X] porque [razón específica].
Decisión Necesaria Antes De
[Fecha]. Pasada esta fecha, optamos por defecto por [opción / vía de escalado].
Complétalo Antes De La Reunión
No discutas primero. Escribe primero. El acto de completar la plantilla aclara tu propio pensamiento.
Compártelo Con 24 Horas De Antelación
Da tiempo a la gente para leer y pensar. La reunión debe ser para preguntas y decisiones, no para presentar.
Empieza La Reunión Con Silencio
5 minutos releyendo el memo. Sin discusión todavía. Todos se ponen en sintonía.
Discute Los Huecos, No Todo
«¿Qué falta? ¿Qué está mal? ¿Qué no estamos viendo?» Céntrate en la diferencia, no en repasar el contenido.
Decide O Aplaza
Termina la reunión con una decisión o un siguiente paso claro. «Necesitamos X antes de decidir» vale. «Discutámoslo más» no.
Decisiones más rápidas. Un registro escrito del razonamiento. Reuniones de 30 minutos en lugar de 60. Y un formato que puedes reutilizar para cada elección importante.
Esto funciona para decisiones dentro de tu equipo. Cuando la decisión abarca varios silos, cuando los interesados tienen intereses en conflicto, cuando la política pesa más que el problema: esa es otra conversación.