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Los Cinco Por Qués

La primera respuesta rara vez es la respuesta real. Sigue preguntando por qué hasta llegar a la causa raíz.

¿Cómo Actuamos?

Algo se rompe. Arreglas el síntoma. Se rompe de nuevo. Estabas resolviendo el problema equivocado. Los Cinco Por Qués es una técnica para perforar más allá de los síntomas hacia la causa raíz - lo que, si se arregla, previene toda la cadena.

Cada síntoma tiene una causa. Cada causa tiene una causa.

Pregunta "por qué" hasta que la respuesta sea algo que puedas cambiar.

Ejemplo: El Despliegue Tardío

Problema
El despliegue llegó tarde.
Por Qué #1
¿Por qué llegó tarde el despliegue?
Porque las pruebas tomaron más tiempo del esperado.
Por Qué #2
¿Por qué las pruebas tomaron más tiempo del esperado?
Porque encontramos errores que no anticipamos.
Por Qué #3
¿Por qué no anticipamos esos errores?
Porque la especificación cambió a mitad del desarrollo.
Por Qué #4
¿Por qué cambió la especificación a mitad del desarrollo?
Porque no se consultó a los interesados antes de empezar.
Por Qué #5 - Causa Raíz
¿Por qué no se consultó a los interesados?
Porque no hay un requerimiento en nuestro proceso para aprobar especificaciones antes de que comience el desarrollo.

La solución: No "probar más rápido" - sino "agregar aprobación de especificación al proceso."

El Método

Cómo Hacerlo

Comienza con el Problema

Establece el problema clara y específicamente. "El despliegue llegó tarde" es mejor que "las cosas van lentas." La precisión importa.

Pregunta Por Qué - Literalmente

Para cada respuesta, pregunta "¿Por qué pasó eso?" No aceptes la primera respuesta. Presiona por el mecanismo. ¿Cómo causó eso esto?

Cinco es una Guía, No una Regla

A veces llegas a la causa raíz en tres. A veces toma siete. Para cuando llegues a algo accionable - un proceso, una política, una decisión que se pueda cambiar.

Evita Culpar, Busca Sistemas

"Porque Juan la cagó" no es una causa raíz. ¿Por qué Juan pudo cagarla? ¿Qué sistema permitió el error? Las causas raíz viven en estructuras, no en individuos.

Las Trampas

Errores Comunes

Parar en los Síntomas

"¿Por qué llegó tarde? Porque no tuvimos tiempo." Esa no es una causa - es una reformulación. Presiona más. ¿Por qué no tuviste tiempo?

Volverse Demasiado Abstracto

"Porque la empresa no valora la calidad." Demasiado vago para arreglar. ¿Qué decisión o proceso específico refleja eso? Mantente concreto.

Un Solo Hilo

La mayoría de los problemas tienen múltiples causas. Los Cinco Por Qués rastrea una cadena - pero puede haber otras. Ejecútalo múltiples veces desde diferentes puntos de partida.

Saltarse la Verificación

Encontraste "la causa raíz." ¿Estás seguro? Pruébala. Si arreglas esto, ¿realmente desaparece el problema? Las hipótesis necesitan validación.

Cuándo Usar

Mejores Aplicaciones

Análisis Post-Incidente

Algo salió mal. Antes de arreglar, entiende por qué. Los Cinco Por Qués convierten incidentes en mejoras sistémicas.

Problemas Recurrentes

Si has "arreglado" esto antes y regresó, arreglaste un síntoma. Ve más profundo.

Antes de Grandes Decisiones

Crees que conoces el problema. Cuestiona tu marco. ¿Es este el problema real, o un síntoma de algo más?

Cuando Estás Atorado

El progreso se estancó. ¿Por qué? Sigue preguntando. El bloqueo rara vez es lo que parece ser.

La técnica es simple. La disciplina es difícil. Tienes que resistir la urgencia de parar en la primera respuesta plausible. La primera respuesta se siente verdadera - pero usualmente es solo el síntoma más visible.

Toyota inventó esto. Lo usaron para construir el proceso de manufactura más confiable del mundo. Simplicidad, aplicada implacablemente.

Sigue preguntando por qué. La causa raíz está esperando.