Les décisions restent bloquées en réunion. Les gens tournent en rond. Personne n'écrit les options. Personne ne s'engage. La même discussion revient la semaine suivante.
Décision
Que décidons-nous ? Une phrase. Soyez spécifique.
Contexte
Pourquoi cette décision compte-t-elle ? Quelle est la situation ? 2-3 phrases max.
Options
Option A : [description]. Pour : X. Contre : Y.
Option B : [description]. Pour : X. Contre : Y.
Option C : Ne rien faire. Pour : X. Contre : Y.
Recommandation
Je recommande l'Option [X] parce que [raison spécifique].
Décision Requise Avant
[Date]. Après, on applique par défaut [option / escalade].
Remplissez Avant La Réunion
N'en discutez pas d'abord. Écrivez d'abord. L'acte de remplir le template clarifie votre propre pensée.
Partagez 24 Heures à l'Avance
Donnez aux gens le temps de lire et réfléchir. La réunion doit servir aux questions et décisions, pas à la présentation.
Commencez La Réunion En Silence
5 minutes de relecture de la note. Pas de discussion encore. Tout le monde se met sur la même page.
Discutez Les Manques, Pas Tout
"Qu'est-ce qui manque ? Qu'est-ce qui est faux ? Que ne voyons-nous pas ?" Concentrez-vous sur le delta, pas sur répéter le contenu.
Décidez Ou Différez
Terminez la réunion avec une décision ou une prochaine étape claire. "On a besoin de X avant de décider" est ok. "Discutons-en plus" ne l'est pas.
Des décisions plus rapides. Une trace écrite du raisonnement. Des réunions de 30 minutes au lieu de 60. Et un format réutilisable pour chaque choix important.
Cela fonctionne pour les décisions au sein de votre équipe. Quand la décision traverse les silos, quand les parties prenantes ont des intérêts conflictuels, quand la politique est plus épaisse que le problème : c'est une autre conversation.